應用說明
伴隨著會議需求的增多,各企事業都設置了相當數量的會議室,裝備了投影儀、高級音響等昂貴的會議設備。為用戶提供了方便、隨時的會議環境。但是由于會議房間較多,同時舉行的會議較多,會議日程排布緊湊等,如何將會議資源充分調度,對會議室預定進行合理化預約管理,以便能更加高效的為用戶提供服務,成為會議服務商必須解決的問題。
AOLSEE會議預定管理系統包括會議室管理、會議預定管理、部門員工管理、權限管理、會議呼叫、集成中控管理、會議統計計費管理等幾大部分組成。
應用場景
互聯網企業、國企、外企、事業單位、律師事務所/園區、酒店、會議中心
系統介紹
會議預定系統采用B/S結構,用戶通過網絡瀏覽器就可以直接使用軟件,而個人電腦不需要安裝任何軟件。通過軟件平臺我們可實現會議預定審批、人臉識別門禁簽到、通知及時信息發布、參與人員自動確認、各種設備的智能控制、數據統計等,全程采用自動化,實現無紙化會議管理。
支持第三方對接:OA/釘釘/門禁/總控/二維碼/微信/郵件/空間探測器
PC控制端功能
手機端功能
1、 任何時間 任何地點,手機即刻預定會議室
支持多系統應用,AS-Meeting會議預約系統采用H5技術,兼容蘋果IOS、Android手機系統,可以直接嵌入企業APP,在企業微信公眾號、小程序中整合,無需企業額外安裝部署。
2、企業微信預約
AS-meeting會議預約系統可以直接部署,輕松在企業微信管理平臺配置企業應用,設置可見范圍和可信域名,企業微信人員信息自動與會議預約系統同步,無需二次開發。
3、會議狀態一目了然
在預定前您一定想知道當前會議室的狀態,很簡單,掏出手機,打開會議預約系統,立即查看會議室狀態,所有會議室空閑或已經預定一目了然。
4、會議預定就在手指分秒之間
您只需要提交會議標題、提交附件、選擇會議日期、會議開始時間、會議結束時間、選擇會議地點、參會人、提交需要的服務資源等,一健提交,會議預定就在手指分秒之間。
5、預約簡約不簡單
預約會議、會議簽到、選擇參會人員、APP預定給參會人發送信息、會議詳情查看等,APP預約會議簡約不簡單。
擴展功能
1、會議室簽到開門
參會人臉識別簽到及開門;IC卡直接刷卡簽到及開門;短信碼簽到功能;外部客人可以通過系統發送二維碼簽到和開門;
2、 呼叫服務
支持會議中呼叫茶水,設備維修等服務。
3、 統計計費管理
支持對會議次數、人數、時長、會議室使用情況進行統計計費,并直接打印出費用單。
4、 樓層導視
按照會議室樓層分布,制作3D地圖導視,支持按樓層查詢會議,按會議室找樓層,支持手機掃碼下載路線圖等。
5、 CAS SSO單點登錄
企業為了解決在相互信任的系統上實現一次登錄的解決方案,系統整合了CAS認證機制,實現單點登錄。
6、 環境監控系統對接
系統支持與環境系監控系統實時數據對接,可在會議室顯示終端上顯示當前會議溫度、濕度、PM2.5等實時數據,對一些實驗室預定、可顯示壓力、重力等關鍵數據。
7、 會議智能控制-中控
·配合中控系統,實現設備的自動化運行;開會前設備自動開啟;會議結束后設備自動關閉。
8、 OUTLOOK郵件預約整合
AS-Meeting預約系統整合了
Exchange&office365服務器接口,可進行雙向數據同步。
9、 OA域組織整合
在AS-Meeting預約平臺的所有帳戶信息可以直接從您企業現有OA域中對接導入,完全可以不采用我們系統的人員和組織體系。
10、智能空間探測釋放
采用AOLSEE遠程IOT采集設備結合紅外探測設備進行會議室人員數據自動采集與系統裁決,如果有人預約會議也探測到人員開會,保持會議狀態,反之15分內預約會議探測到無人開會將釋放會議。
11、會議預約和人臉閘機訪客結合應用
會議預約和人臉閘機、訪客系統數據系統交互
實現參會人臉識別過閘機、實現策略配置員工通道過閘機、外部參會人員與訪客數據驗證人臉識別過閘機
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